Hvordan bør kjøpere sammenligne tilbud fra forskjellige kjæledyrproduktprodusenter?

Å motta tilbud fra flere produsenter av kjæledyrprodukter kan se ut som en enkel sammenligningsøvelse.

Én leverandør oppgir USD 3,20 per enhet. En annen oppgir USD 3,65. En tredje kommer tilbake til USD 4,10.

Ved første øyekast kan det laveste tallet virke attraktivt. Men dersom de tre tilbudene ikke dekker de samme kravene, kan det å sammenligne enhetsprisene alene gi et misvisende bilde.

For private-merker, grossister, distributører og innkjøpsselskaper er den mer nyttige tilnærmingen å sammenligneomfang og vilkår bak hvert tilbud.

Et tilbud skal fortelle deg ikke bare hvor mye produktet koster, men også hva leverandøren faktisk tilbyr for den prisen.

Start med å sørge for at leverandører siterer det samme produktet

Før du sammenligner tall, sjekk om hver produsent har mottatt den samme grunnleggende informasjonen.

Et produktbilde alene kan gi rom for tolkning. En leverandør kan gi tilbud basert på en standardversjon, mens en annen kan beregne en mer tilpasset konfigurasjon.

Ideelt sett bør hver leverandør motta samme produktreferanse, dimensjoner, mengde, tilpasningskrav og emballasjeforventninger.

Dette skaper et felles sammenligningsgrunnlag.

Hvis en leverandør har gjort antagelser som en annen leverandør ikke har, er deres tilbud egentlig ikke likeverdige, selv om begge er for det som ser ut til å være samme produkt.

For kjøpere som jobber med flere produsenter, kan det spare mye tid senere ved å holde tilbudsforespørselsinformasjonen konsistent.

Sjekk enhetsprisen og tilbudt kvantum sammen

En enhetspris har kun betydning når den tilsvarende ordremengden er klar.

For eksempel kan et tilbud på 500 enheter ikke være direkte sammenlignbart med et tilbud basert på 2000 enheter.

Kjøpere bør sjekke:

Oppgitt mengde

Pris per enhet

Om ulike kvanta har ulike priser

MOQ

Om det oppgitte antallet gjelder for hver farge, størrelse eller design

Dette er spesielt viktig når et privat-labelprosjekt inneholder flere varianter.

En leverandør kan beregne tilbudet basert på total kvantum, mens en annen kan bruke minimumsmengder separat for individuelle farger eller spesifikasjoner.

Tallene kan se like ut inntil ordrestrukturen undersøkes.

Sjekk hvilke handelsbetingelser prisen representerer

To sitater kan ha forskjellige priser ganske enkelt fordi de bruker forskjellige handelsbetingelser.

En produktpris oppgitt på EXW-basis er ikke det samme som en pris som inkluderer transport eller andre kostnader under en annen kommersiell ordning.

Kjøpere bør derfor identifisere gjeldende Incoterm eller annet avtalt fraktgrunnlag før de sammenligner tilbud.

Tilbudet bør tydeliggjøre om prisen gjelder fabrikk, havn eller annet avtalt leveringssted, og hvilke kostnader som ligger utenfor oppgitt beløp.

For internasjonale B2B-kjøp kan dette skillet være mer meningsfullt enn en liten forskjell i produktets enhetspris.

Se etter tilleggsgebyrer

Enhetsprisen for overskriften er bare én del av et tilpasset prosjekt.

Avhengig av produkt- og utviklingsstadiet, kan et tilbud også innebære separate kostnader for elementer som prøvetaking, verktøy, oppsett, tilpasset emballasje eller andre prosjektspesifikke-krav.

Ikke alle prosjekter vil ha disse kostnadene, men kjøpere bør vite om de er inkludert, belastet separat eller ikke aktuelt.

I stedet for å bare spørre:

Hva er enhetsprisen din?

det er ofte mer nyttig å spørre:

Hvilke kostnader er inkludert i dette tilbudet, og hvilke kostnader er ekskludert?

Dette gjør tilbudene lettere å sammenligne uten å gjøre antagelser om hva en leverandør har inkludert.

Sjekk ledetiden og når den starter

Produksjonens ledetid bør også leses nøye.

Et tilbud kan angi et antall dager, men utgangspunktet kan variere mellom leverandørene.

For et tilpasset prosjekt kan ledetiden avhenge av faktorer som bekreftelse av den endelige ordren, godkjenning av produksjonsinformasjon, materialtilgjengelighet eller andre avtalte forhold.

Kjøper bør derfor avklare hva oppgitt leveringstid refererer til.

Dette er spesielt viktig når en kjøpsplan er knyttet til en produktlansering, sesongbasert salgsperiode eller planlagt forsendelse.

Et tilbud med en litt annen enhetspris kan ha svært ulike praktiske implikasjoner dersom produksjonsplanen også er annerledes.

Gjennomgå betalingsvilkårene

Betalingsbetingelser er en annen del av den kommersielle sammenligningen.

Kjøpere bør sjekke nødvendig innskudd, saldoordning, betalingsmåte og eventuelle betingelser knyttet til produksjon eller forsendelse.

Hensikten er ikke å lete etter én universelt korrekt betalingsstruktur. Ulike prosjekter og leverandørforhold kan bruke ulike ordninger.

Det viktige er at betalingsbetingelsene skal være synlige når tilbud sammenlignes.

Ellers kan kjøpere fokusere på enhetsprisen mens de overser forskjeller i den samlede innkjøpsordningen.

Sjekk hvor lenge tilbudet er gyldig

Tilpassede produkttilbud er ikke nødvendigvis permanente priser.

Materialkostnader, produksjonsforhold, valutakurser og andre kommersielle faktorer kan endres. En produsent kan derfor gi et tilbud med en definert gyldighetsperiode.

Kjøpere bør registrere tilbudsdato og gyldighetsperiode i stedet for å anta at et gammelt tilbud forblir gjeldende på ubestemt tid.

Dette blir spesielt nyttig når et prosjekt tar flere uker eller måneder å gå fra første forespørsel til ordrebekreftelse.

Dersom tilbudet er utløpt, kan kjøper be om en oppdatert pris før en kjøpsbeslutning.

Sammenlign hva hvert tilbud dekker

Når tilbudene er mottatt, er neste trinn å sjekke om leverandørene faktisk tilbyr samme innkjøpsomfang.

Start med det grunnleggende: produktmengde, MOQ, handelsbetingelser, emballasje, tilleggskostnader, ledetid, betalingsbetingelser og tilbudsgyldighet. Disse detaljene kan gjøre to tilsynelatende like tilbud ganske forskjellige i praksis.

For eksempel kan en produsent gi en produktpris basert på henting fra fabrikk, mens en annen kan gi tilbud under andre leveringsbetingelser. Ett tilbud kan inkludere den forespurte emballasjen, mens en annen kan behandle den som en egen kostnad. Den oppgitte ledetiden kan også begynne fra forskjellige punkter.

Disse forskjellene betyr ikke nødvendigvis at ett sitat er bedre enn et annet. De betyr at sitatene må forstås før de kan sammenlignes.

En nyttig tilnærming er å gå gjennom hvert sitat linje for linje og identifisere tre ting:

Hva er inkludert?

Hva belastes separat?

Hva er ennå ikke bekreftet?

Dette kan avsløre viktige forskjeller som er lett å gå glipp av når man kun ser på enhetsprisen.

Det er også verdt å sjekke om tilbudet er basert på samme bestillingsmengde og produktkonfigurasjon. Dersom en leverandør har priset prosjektet i henhold til totalordren mens en annen har beregnet ulike minstekvanta for individuelle varianter, kan det hende at de to enhetsprisene ikke representerer samme innkjøpssituasjon.

Målet er ikke å gjøre leverandørtilbud til en rangeringsøvelse. Det er å etablere et felles grunnlag for å forstå hva hver produsent tilbyr.

Først etter at det kommersielle omfanget er klart, blir enhetsprisen et nyttig tall å sammenligne.

Still spørsmål der tilbudene ikke stemmer overens

En prissammenligning trenger ikke å fullføres helt av kjøperen.

Hvis en leverandørs tilbud er uklart, be om avklaring før du trekker konklusjoner.

Nyttige spørsmål kan omfatte:

Er den oppgitte prisen basert på samme mengde?

Hvilket handelsbegrep brukes?

Er tilpassede emballasjekrav inkludert?

Er prøvetaking eller andre prosjektkostnader separate?

Når begynner den oppgitte produksjonstiden?

Hvor lenge er tilbudet gyldig?

Er det noen krav som ikke er inkludert i den oppgitte prisen?

Disse spørsmålene kan bidra til å gjøre flere forskjellige sitater til et mer sammenlignbart sett med kommersiell informasjon.

Det laveste tilbudet er ikke alltid det mest sammenlignbare

For B2B-kjøpere er formålet med å be om flere tilbud ikke bare å samle inn det laveste antallet.

Det virkelige målet er å forstå hva hver produsent tilbyr under sammenlignbare forhold.

Når produktkravene, kvantiteten, kommersielle vilkårene, tilleggsgebyrene, ledetiden og betalingsbetingelsene er avstemt, blir tilbudet mye lettere å evaluere.

Dette er spesielt viktig for spesialtilpassede kjæledyrprodukter, der kjøpsprosessen kan involvere produktutvikling, tilpassede materialer, merkevarebygging og emballasje i stedet for en standard-varevare-.

GH Material støtter spesialtilpassede kjæledyrproduktprosjekter for merkevarer, grossister og distributører, inkludert hundehalsbånd, bånd, seler og utvalgt kjæledyrtilbehør. Kjøpere kan gi sine produktreferanser og innkjøpskrav slik at prosjektet kan evalueres på et definert grunnlag før tilbud.

Intern lenke: [Kjæledyrsprodukt OEM & ODM]

Hvis du allerede har tilbud fra forskjellige produsenter, kan det være første skritt mot en mer nyttig sammenligning å sørge for at leverandørene oppgir samme omfang.

CTA:Be om et tilbud